Não sabe como gerenciar sua obra? Temos várias dicas que te ajudam a pensar em soluções

O gerenciamento da obra por uma empresa especializada é fundamental para que o empreendedor tome decisões corretas e que o tranquilizem. Há algumas etapas essenciais a serem seguidas nesse processo, confira abaixo:


1) Estudos de implantação: as equipes de arquitetura e execução procuram a melhor linha de implantação, visando principalmente a reduzir os custos. Nessa fase, ocorre uma sondagem no terreno, a fim de favorecer os custos das fundações.

2) Projeto preliminar: começam a ser delineadas, em nível macroeconômico, todas as características do empreendimento, como a área do salão de vendas, a largura dos corredores e os pontos de destaque.

3) Estimativa de custo: é uma das fases mais importantes devido às suas consequências, como a viabilização ou até o engavetamento do projeto.


Por isso, o empreendedor deve, antes de iniciar os trabalhos, apontar algumas diretrizes. Uma delas é saber qual o nível desejado de acabamento e de especificações técnicas dos equipamentos, definindo-se os limites de estimativa de custo, pois podem resultar em inclusões ou exclusões de aparelhos para a operação da loja. Depois, precisam-se levantar todas as quantidades de materiais possíveis, com valores atualizados. A estimativa de custos deve ser detalhada, com todos os itens inclusos. Desse modo, funcionará como uma aliada na definição do projeto básico, indicando o que pode ou não ser mantido. O dono do supermercado tem de elaborar um cronograma físico-financeiro preliminar, para que obtenha uma ideia do quanto vai desembolsar na obra.


Após realizar o projeto preliminar, o dono está pronto para tomar decisões. Em uma reunião com todos os envolvidos, cada tópico do projeto é discutido, bem como suas respectivas implicações financeiras. Nesse momento, o empreendimento ainda pode ser modificado ou mantido conforme as propostas iniciais. Também se analisa o cronograma físico-financeiro da obra, sugerindo-se as adaptações necessárias e um prazo compatível para a execução. Caso a decisão seja a continuidade do projeto já estruturado, determina-se um plano de trabalho com datas para as próximas atividades, especialmente para a conclusão do projeto básico e da licitação. Com isso, o projeto está viabilizado e pronto para sair do papel.


Aprovadas as finanças, acionam-se as equipes de arquitetura, instalações hidráulicas, elétricas, de telefonia e de combate a incêndios. Começa o processo de equipar o supermercado com ar-condicionado, instalações de frio alimentar, fundações, estrutura de concreto e impermeabilizações.

O coordenador do projeto norteará seu trabalho em busca das soluções mais adequadas; contudo, limitado ao orçamento. Na definição do projeto executivo, todas as equipes participam, com o objetivo de aperfeiçoar cada um dos setores. Os projetos básicos devem retratar, por sua vez, todos os serviços a serem realizados na obra, com informações suficientes para a elaboração de um orçamento pormenorizado. Nessa etapa, há ainda a elaboração dos memoriais de acabamento, com indicações precisas dos materiais que serão utilizados e quais as marcas de referência, com a finalidade de alcançar a qualidade ideal.


Após a conclusão dos projetos básicos, passasse para a montagem dos cadernos de encargos (um para cada serviço que será contratado). O caderno e o projeto são os documentos mais importantes da contratação, visto que definem todas as regras de relacionamento entre o dono e a empreiteira. Na primeira parte do caderno de encargos, definem-se o alvo dos serviços que serão contratados, as normas de apresentação das propostas, os critérios de julgamento, as condições de pagamento e as normas de medições, reajustes e garantias. Na segunda parte, relacionam-se todas as especificidades técnicas, com detalhes acerca dos serviços e dos materiais que serão usados. As marcas de fabricantes que servem como referência de qualidade também são sinalizadas.


O modelo de planilha de orçamento deve ser apresentado, com os itens de serviços e as quantidades já levantadas. Essas quantidades têm duas funções: fornecem um balizamento às empresas, já que se responsabilizam pelas quantidades e possibilitam a equalização das propostas, uma vez que eventuais discordâncias sobre quantidades são apresentadas separadamente, no fim da planilha.


A planilha é um resumo do projeto e é o primeiro documento de consulta no dia a dia da obra. Após a conclusão dos cadernos de encargos, é hora de iniciar as licitações e, para isso, cria-se um cronograma de contratações. Paralelamente à montagem da documentação, a gerenciadora atualiza o cadastro das principais empresas de cada setor seleciona as que receberão a carta-convite para integrar a licitação. As empresas escolhidas visualizam o jogo de plantas e o caderno de encargos para o orçamento. Trabalha-se, em média, com dez empresas por serviço a ser licitado. Durante essa fase, todas as dúvidas precisam ser esclarecidas.


Ao receber as propostas das empresas construtoras, o gerenciador começa o trabalho de análise e equalização. São verificadas todas as documentações exigidas, a fim de constatar a saúde financeira dos concorrentes e sua situação em relação a impostos e cartórios. Para averiguar os preços, forma-se um quadro com todos os itens da planilha e com todas as empresas participantes. Assim, é possível uma visão panorâmica e detalhada de cada preço.


A gerenciadora convoca cada empresa para uma reunião, com o objetivo d discutir assuntos como o momento da empresa, a execução das obras, a disponibilidade de pessoal qualificado e de equipamentos, as dúvidas relacionadas ao plano de execução e o nível de interesse em lutar pela concretização do projeto. Com essa reunião, conclui-se o trabalho com as empresas concorrentes. A gerenciadora, em acordo com o dono do supermercado, escolhe três ou quatro empresas que obtiveram melhor classificação. Nesse último encontro, cada empresa informa o valor final da obra diretamente ao proprietário, a quem caberá determinar a empresa vencedora da licitação.


Com essas dicas, você pode seguir tranquilamente o seu projeto rumo ao sucesso do futuro negócio!

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